Outsourcing Contábil: Saiba Como Investir

Para empresas que não possuem um setor dedicado para cuidar das finanças o outsourcing contábil é a melhor opção para desenvolver atividades sem causar impactos diretos na rotina e nos processos diários do seu negócio, dada a importância complexidade que possui.

Nesse artigo do blog Arruda Empresarial falaremos sobre o que é a terceirização do setor contábil, qual a importância de aplicar esse método, suas vantagens e motivos para investir.

O que é outsourcing contábil?

Ideia de outsourcing está intrinsecamente conectada a utilização de um tipo de serviço pessoal, oferecido por outra empresa que possui objetivo de cumprir tarefas diferentes das suas atividades principais, mas que é de suma importância para o funcionamento da empresa, tendo um impacto direto na rotina diária.

Em outras palavras, ao contratar um serviço de outsourcing contábil você está contratando uma equipe terceirizada para compor setor específico ou apenas um único profissional experiente para lidar com essas tarefas.

Contudo apesar das similaridades, diferentemente do que acontece com a socialização o outsourcing contábil utiliza apenas profissionais especializados e experientes da área. Isso significa que a sua empresa pode se dedicar inteiramente ao seu ‘Core Business’, ou seja, preocupar-se apenas em exercer as suas atividades “naturais”, com o máximo de dedicação.

Quais as vantagens do outsourcing contábil?

Independente do porte da empresa deve existir um setor responsável pela contabilidade, mesmo um MEI (Micro Empreendedor Individual), e pode ter apenas funcionário deve manter as atividades contábeis em dia, seja para ter um controle financeiro melhor ou para prestar contas à Receita Federal no ano seguinte.

Mas esse não é o único cenário que o serviço de outsourcing contábil pode trazer vantagens, outros exemplos são:

• Contar com uma equipe de especialistas experientes;
• Poder se dedicar inteiramente as suas atividades principais, sem se preocupar em sobrecarregar funcionários de outros setores e assim ampliar a sua presença no mercado frente a sua concorrência;
• Contar com profissionais qualificados para minimizar os riscos de problemas futuros, com as adequações, transformações tributárias;
• Simplifica e padroniza diversos processos internos da empresa, o que torna muito mais competente e simples a administração;
• Melhora a qualidade das informações. Devido ao número de transformações e atualizações no setor, os profissionais e empresas devem ficar mais atentos para acompanhar todos os processos e prazos para que não sejam prejudicados ou multados.

Através do outsourcing você tem a certeza de contar apenas com especialistas na área, que dominam todas as etapas para dar a cada processo maior fluidez, sem gerar atrasos ou problemas comuns por falta de competência.

Por que investir no outsourcing contábil

Uma vez que tanta vantagem é exposta fica mais fácil entender porque fazer um investimento nesse tipo de serviço, contudo as vantagens que envolvem um investimento como esse vão muito além.  para nós da Arruda Empresarial, você deve investir no outsourcing contábil pelos seguintes motivos:

• Custos reduzidos – se você não possui a estrutura ideal para ter um setor de contabilidade é possível acabar com custos de equipamentos e licenças para funcionar, sem mencionar o espaço disponível para o trabalho, com o outsourcing contábil a empresa contratada já dispõe dessa estrutura o que reduz consideravelmente os seus gastos;
• Contratar profissionais – além dos valores com estrutura é preciso arcar com salários e custas trabalhistas dos contadores que iriam compor o quadro de funcionários (quanto mais qualificado for o profissional, mais caro o seu salário), isso acarreta não só em mais gastos, como também no planejamento;
• Administração – ter profissionais contratados pela sua empresa significa ter que lidar com o cronograma de férias de cada pessoa e ter que lidar com uma equipe interna muito maior, o que sobrecarrega outros setores como departamento pessoal e recursos humanos;
• O outsourcing contábil otimiza a análise de dados financeiros clientes e do seu próprio escritório, melhor os processos do RH e te mantém atento a todos os processos legais relacionados à contabilidade.

Ficou interessado? Para saber mais sobre as vantagens outsourcing contábil  entre em contato com a Arruda empresarial e fale com um de nossos colaboradores.