A organização é um item fundamental para que as empresas consigam desenvolver seus serviços corretamente, bem como os funcionários trabalharem de maneira qualificada. Independentemente de as empresas serem de pequeno, médio ou grande porte, é fundamental a organização no local de trabalho para que todos os objetivos sejam alcançados, sejam eles de curto, médio ou longo prazo.
Graças aos avanços da tecnologia, foram desenvolvidos uma série de aplicativos para empresas que podem ajudar na rotina organizacional. Eles podem ajudar na delegação de tarefas, avisando de reuniões, mostrando a produção diária, semanal e mensal, entre muitas outras coisas interessantes. A seguir iremos conhecer alguns desses aplicativos para empresas.
Como Facilitar a Rotina Usando Aplicativos Para Empresas
Selecionamos alguns dos melhores aplicativos para melhorar a organização nas empresas e também facilitar trabalhos e também a comunicação entre funcionários. Vamos a eles!
- Skype: o primeiro aplicativo é o Skype. Em tempos que temos o WhatsApp e o Telegram, o Skype ainda se mostra uma das ferramentas mais completas e melhores para comunicação instantânea através da internet. Isso porque ele pode servir para fazer ligações para telefones fixos e móveis, bem como para contatar outros usuários do serviço. Além de o aplicativo permitir a troca de mensagens de textos de diferentes formas, permite também a realização de chamadas de vídeo e de voz;
- Google Docs: este aplicativo passou por reformulações e, desse modo, virou o google drive e depois voltou a ser uma suíte de aplicativos para escritório. No entanto, agora, ele é Documentos, Planilhas e Apresentações, servindo como alternativa rápida, gratuita, compartilhada e muito competente para quem precisa criar e editar documentos de texto, planilhas ou apresentações de slides. Vale lembrar que esse aplicativo se mostra bastante seguro, tendo em vista que todos os arquivos podem ser armazenados em nuvem, evitando que sejam perdidos;
- Bitrix24: Essa é a dica mais completa dessa lista. Isso porque o Bitrix24 é uma verdadeira caixa de ferramentas que pode ser muito útil para empresas dos mais diversos tamanhos. Isso porque ele se mostra uma espécie de rede social focada para um ambiente específico integrando smartphones, tablets e web. Com esse aplicativo é possível ter acesso a uma central para gerenciamento de tarefas, agenda, compartilhamento de arquivos e ainda espaço para discussão;
- Evernote: este é uma central completa para que deseja um método eficiente e rápido para guardar informações. Basicamente, tudo o que você imaginar, pode ser registrado em notas, sejam textos curtos ou longos. É um aplicativo bastante amplo, variado e que pode ser utilizado em diferentes plataformas. Além disso, é um aplicativo que pode ser utilizado como um sistema de lembretes, evitando que sejam perdidos trabalhos, por exemplo.
- TeamViewer: por último, mas não menos importante, vem o TeamViewer. Este é um dos aplicativos para empresas que podem ser utilizados de maneira fácil e pode ser crucial no momento de resolver algum problema de forma remota em um computador. Suas funções são amplas, basta saber explorar todos os recursos disponíveis.
A Arruda Empresarial é o escritório de contabilidade em Guarulhos que auxilia na organização da sua empresa com a constante atualização das tecnologias. Entre em contato para mais informações.