O certificado digital é uma identidade eletrônica destinada a pessoas ou empresas com a finalidade de otimizar os processos e assinatura de documentos, uma certificação desenvolvida para replicar as qualidades jurídicas que os documentos tradicionais possuem.
Imagine reduzir os custos burocráticos com cartório sem impressões e ganhar tempo sem ter que estar presencialmente para validar um documento? Essas são apenas algumas das vantagens do certificado digital e nesse artigo do blog da Arruda Empresarial você vai entender o que é, para que serve, quais são os profissionais que podem tirar o melhor proveito e como fazer certificado digital.
Como dissemos, o certificado digital funciona como uma identidade eletrônica para pessoas ou empresas poderem tratar questões burocráticas do mundo virtual é uma versão eletrônica de todos seus principais documentos, que possui autenticidade reconhecida e criptografia complexa para garantir a sua segurança. Em outras palavras funciona como o CPF ou CNPJ eletrônico.
Esse recurso foi criado pela ICP Brasil, Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras e está disponível no Brasil desde 24 de agosto de 2001, graças a Medida Provisória nº 2.200-02, responsável por regularizarem validade dos contratos digitais no Brasil, agindo para distinguir assinatura digital de outros tipos de identificações eletrônicas. O serviço faz parte do dia a dia de pessoas e empresas desde então.
Em resumo, funciona como uma identidade no mundo virtual que permite que os documentos sejam assinados com validade jurídica.
Para saber como fazer certificado digital da empresa ou indivíduo deve entrar em contato com uma certificadora digital, empresa privada válida por órgãos governamentais como o ICP-Brasil e autoridades certificadoras da Receita Federal.
Tanto pessoas físicas como jurídicas podem emitir um certificado, para o primeiro caso os documentos necessários são: RG, CPF e comprovante de residência. Já pessoas jurídicas necessitam encaminhar o: CNPJ, contrato social ou última alteração do contrato social (caso este ainda não seja consolidado é necessário mandar os dois tipos), RG, CPF do responsável e comprovante de residência.
Em ambos os casos é necessário pagar uma taxa a certificadora digital para agendar assinatura, também é possível pedir para um profissional ir até você para fazer esse processo, contudo o valor cobrado é maior.
Além disso, os certificados possuem um período de validade dependendo do tipo escolhido, o A1 é válido por 12 meses enquanto A3 fica disponível por 36 meses.
O certificado digital pode ser usado para enviar documentos pela internet, fazer transações bancárias, enviar declarações da empresa, assinar notas fiscais, fazer login em ambientes virtuais com maior segurança, em outras vantagens.
Por esse motivo, o serviço é utilizado por profissionais de diversas áreas, tais como:
Na Arruda Empresarial você conta com o auxílio necessário para emitir todos os tipos de certificação digital, tais como: e-CPF, e-CNPJ, NF-e, NFA-e, NFC-e e NFS-e.
A Arruda Empresarial é um escritório de contabilidade em Guarulhos com uma equipe de profissionais qualificados para realizar o certificado digital adequado para a sua empresa. Entre em contato e conheça nossos serviços de contabilidade e gestão.